為提高全院應(yīng)對醫(yī)院信息系統(tǒng)突發(fā)故障的應(yīng)急處置能力,檢驗醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案的有效性,以及各個部門的應(yīng)急預(yù)案落實情況,2019年6月29日上午,我院成功進行了一次“病房信息系統(tǒng)應(yīng)急演練”。
上午10:30,演練正式開始。信息處模擬了醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下,一名住院患者就診過程。包括:住院處入院登記,住院護士登記,分配病床,病房醫(yī)生開立醫(yī)囑,醫(yī)技科室檢查并出具手工報告。
通過實際演練,信息系統(tǒng)故障期間的住院流程暴露出以下問題:各科室手工臺帳不健全,記錄格式未預(yù)先設(shè)置好;紙質(zhì)住院通知單、檢查申請單、醫(yī)囑單準(zhǔn)備不充分;價格字典準(zhǔn)備不充分,科室沒有電子版或者紙質(zhì)的藥品字典、材料字典及診療項目字典。
演練過程中,參演人員對應(yīng)急處置流程不合理的地方,進行了深入討論,對演練暴露的問題提出了整改意見:醫(yī)務(wù)處將各科室所需的紙質(zhì)單據(jù)立即補充到位;財務(wù)處、護理部協(xié)同制訂各種臺帳的格式,并下發(fā)到各護理單元及記帳科室以及住院處;信息處每周將藥品、材料及診療項目字典導(dǎo)出,并下發(fā)到各科室。
為了統(tǒng)一指揮本次應(yīng)急演練,由信息處牽頭,醫(yī)院成立了“醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急演練小組”,小組成員有:醫(yī)務(wù)、護理、財務(wù)、藥劑、信息、檢驗、應(yīng)急辦、客服、宣傳等部門人員。通過演練,檢驗了醫(yī)院各部門的信息系統(tǒng)故障應(yīng)急處置能力,使醫(yī)院各崗位人員得到了鍛煉,為醫(yī)院業(yè)務(wù)的順利開展提供了良好的保證。
演練總結(jié)和討論